"Aivan mahtava hanke!" Omnian aikuisopiston kouluttajan kokemuksia HUS-Desikon kanssa tehdystä kehittämistyöstä

Lähtökohtana oli aito tarve digitaaliselle perehdytys- ja ohjausmateriaalille työpaikkaohjaajien työtä tukemaan, koska puhdistuspalvelualalla on paljon maahanmuuttajia ja toisaalta työssäoppijoita.

Kehittämistyössä oli mukana kolme laitoshuoltajaopiskelijaa, kaksi palveluohjaajaa, koulutussuunnittelija ja toimittaja HUS-Desikosta. InnoOmniasta kaksi asiantuntijaa ja it-tuki.
Kehittämistyötä tukeva koulutus toteutettiin työpajoina Jorvissa kolme kertaa x h ja yksi kerta Omniassa. Tulosten esittely, mukana kokemuksia kuulemassa oli HUSin henkilöstöpäällikkö.

Tuotoksina syntyi Strip Designer-iPad-appsia käyttäen kolme sarjakuvaa aiheista
- käsihygienia,
- siivousvaunun purkaminen päivän päätteeksi,
- siivouspyyhkeiden kostutusohje

IPadin iMovie-appsilla tehtiin videoita mm. aiheista
- potilashuoneen siivous,
- yhdistelmäkoneen käyttöönotto,
- käyttö ja puhdistus.
Mikäli HUS-Desiko olisi tilannut vastaan it-tuen ja koulutuksen vapailta markkinoilta, olisi hinta ollut aika suuri. Hankkeesta oli näin suora hyöty yritykselle ja he saivat käyttöönsä materiaaleja.

InnoOmnialta lainatut iPadit olivat opiskelijoiden käytössä neljä kuukautta. Opiskelijoilla ei  ollut omia iPadeja. Ainoastaan yksi käyttökokemus ennen tätä. He oppivat hyödyntämään tablet-laitteita todella hyvin (opiskelijoiden ikä oli noin 25-35 vuotta).
Hyvät kirjalliset ohjeet toimivat selkeinä käsikirjoituksina videomateriaaleille ja ne nopeuttivat suunnittelua ja toteutusta. Laadittyyn storyboardit (kuvakäsikirjoitukset), sovittiin työnjako, tekstitykset/äänitykset yms.

Jaettiin videomateriaali Youtuben kautta avaamalla HUS-Desikolle/yhteyshlölle oma kanava, jonne myös jatkossa työpaikkaohjaajakoulutuksissa tehtävät oppimistehtäviin liittyvät videomateriaalit liitetään.

Kokemus osoitti sen, että mitä enemmän aineistoja tuotettiin, sen enemmän haluaa vielä hioa ja jatkojalostaa työtään. Opiskelijat suhtautuivat erittäin positiivisesti ja olivat hyvin motivoituneita. Toivoivat jatkotyöskentelyä aiheeseen. Samoin ohjaajien suhtautuminen oli kannustava ja hyvää.

Opiskelijat valitsivat haastavia isoja kokonaisuuksia esim.
Yhdistelmäkoneen  alkuvalmistelu
https://www.youtube.com/watch?v=5jxyh2n-yMcelu 

Osaavat kouluttajat, heti tekemisen meininki kaikessa, tehtiin kovasti töitä , kannusta ja motivoiva ilmapiiri, kaikki osapuolet olivat erittäin innoissaan hankkeesta. Oltiin ihan ” liekeissä”

Haastateltavana oli kouluttaja Mia Kivelä Omnian aikuisopisto

Katso tallenne TykeMot-webinaarista 2.4.2015

InnoOmnia järjesti webinaarin 2.4.2015 TykeMOT-hankkeen tiimoilta. Webinaarissa kuultiin Tavastian kokemuksia sekä Mia Kivelän ajatuksia HUS-Desikon kanssa tehdystä kehittämistyöstä. Lisäksi kuultiin Laura Lehdon esitys Mooceista sekä Digistars Oy:n Tim Gorreen luento virtuaalisista ympäristöistä ja lisätystä todellisuudesta työelämässä.

Katso tallenne linkistä 

http://omnia.adobeconnect.com/p6bzk9v60qr/

TykeMOT-videoiden katselmus HUS-Desikon kanssa

Syksyllä 2014 tehtiin toteutus HUS-Desikon kanssa. Mukana toteutuksessa Omniasta ovat olleet Helena Rajalinna, Minna Taivassalo, Pete Stockley  ja Mia Kivelä.

Kokeilun aikana yhteisyössä HUS-Desikon työpaikkaohjaajien, Omnian opiskelijoiden ja opettajien sekä InnoOmnian Oppimisratkaisut-tiimin kanssa. HUS-Desikolle yhteyshenkilölle perustettiin oma youtube-kanava, jonne on tuotettu useita (15 kpl) perehdytystä tukevia videoita HUS-Desikon käyttöön. 

Tässä esimerkki yhdestä videosta: Käsien suojaaminen.

Kehittämistyön hyödyt eri osapuolille

• Monikanavaista (video, kuva, ääni ja teksti) perehdytysmateriaalia yhteiskäyttöön kootusti (Desikon henkilöstö ja työpaikkaohjaajat sekä alan kouluttajat ja opiskelijat)
• Aineisto sopii eri käyttäjäryhmille, koska siinä voidaan hyödyntää tarpeiden mukaan videota, ääntä, kuvaa ja tekstiä
• Osa perehdytysaineistosta ja/tai työohjeista on työpaikalla käytettävissä Qr-koodien kautta  myös mobiililaitteilla (tabletit ja/tai älypuhelimet), jotka on varustettu qr-koodin lukijalla ja nettiyhteydellä
• Materiaalin suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuvat oppivat samalla uusia taitoja ja työprosesseja.

YHTEISTYÖLLÄ MONIMEDIAISIA PEREHDYTYSMATERIAALEJA JA TYÖOHJEITA (Tyke MOT)

HUS-Desiko, Jorvin työpaikkaohjaajat ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymän oppisopimusopiskelijat toteuttavat syksyn 2014 aikana yhteistä kehittämistehtävää, jossa keskeisenä tavoitteena on tuottaa perehdytysmateriaalia ja työohjeita yhteiskäyttöön. Työ toteutetaaan osaksi Uudenmaan Ely:n myöntämällä työelämän kehittämis- ja palvelutehtävän hankerahoituksella (Tyke MOT - Mobiilia osaamista työelämään). Asiasta on sovittu HUS-Desikon toimitusjohtaja Tuula Karhumäen kanssa.

Kehittämistyön hyödyt eri osapuolille

• Monikanavaista (video, kuva, ääni ja teksti) perehdytysmateriaalia yhteiskäyttöön kootusti (Desikon henkilöstö ja työpaikkaohjaajat sekä alan kouluttajat ja opiskelijat)
• Aineisto sopii eri käyttäjäryhmille, koska siinä voidaan hyödyntää tarpeiden mukaan videota, ääntä, kuvaa ja tekstiä
• Osa perehdytysaineistosta ja/tai työohjeista on työpaikalla käytettävissä Qr-koodien kautta  myös mobiililaitteilla (tabletit ja/tai älypuhelimet), jotka on varustettu qr-koodin lukijalla ja nettiyhteydellä
• Materiaalin suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuvat oppivat samalla uusia taitoja ja työprosesseja.

Kehittämistyössä huolehditaan siitä, että tietoturva-asioita ja/tai salassapitovelvollisuutta ei rikota ja että kuvausluvat ja tekijänoikeuskysymykset on ratkaistu ennen kehittämistyön käynnistämistä. Potilaita ei kuvata, vaan käytetään tarvittaessa “näyttelijöitä”. Alkuvaiheessa kehittämistyöhön osallistuu kaksi työpaikkaohjaajaa Jorvista sekä neljä Omnian oppisopimusopiskelijaa.

MOT-hanke Keskiaikamarkkinat

Meidän ryhmän tehtävänä oli tehdä Keskiaikamarkkinoille kartta tapahtuma-alueesta, jota voi katsoa älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Kartta tehtiin Google Mapsiin. Tavoitteena oli siis tehdä kartta, joka auttaa sekä kauppiaita ja esiintyjiä, että asiakkaita näkemään tapahtuma-alueen paremmin. Sen avulla voi siis nähdä paremmin missä on mikäkin alue.

Minun mielestäni on tärkeää, että tapahtumissa saisi helposti tietää missä on etsimänsä koju/myyjä/esittelijä. Muutaman kerran olen erilaisissa tapahtumissa etsinyt sitä tiettyä pistettä, kuitenkaan löytämättä sitä.

Meidän ryhmään kuului minun lisäkseni kaksi muuta opiskelijaa. Projektia teimme aika paljon kotona ja se alkoi valmistumaan nopeasti kun saimme tarvittavia tietoja. Työtehtävien jakaminen osoittautui hankalaksi eikä projektissa välttämättä olisi tarvinnut olla kolmea henkilöä.

Projektin alussa harjoittelimme Google Mapsin käyttöä. Saimme tehdä melko monta harjoituskarttaa ennen lopullisen kartan aloitusta, sillä emme tienneet tunnuksia, millä kartta tehtäisiin. Harjoitus kuitenkin kannatti.

Tunnukset saatuamme, pääsimme aloittamaan kunnolla työn. Meille lähetettiin sähköpostilla suunnitelma tapahtuma-alueesta, jonka mukaan aloitimme luomaan karttaa. Kukaan meistä ei ole käynyt Keskiaikamarkkinoilla, joten oli hankalaa tietää ja kertoa esittelyjä tapahtuma-alueista. Olisi ollut ehkä hieman helpompaa jos olisi käynyt siellä aikaisemmin.

Tämän vuoden Keskiaikamarkkinoista ei vielä ole kovin paljoa materiaalia nähtävillä ja se onkin hankaloittanut kartan valmistumista. Odottelua on jonkin verran ollut, kun monia asioita ei ole vielä päätetty. Odottelu on välillä turhauttanut.   

Mielestämme olemme saaneet hyvän ja ymmärrettävän kartan tehtyä. Ainoa huoli on, että se varmasti myös toimii monilla älylaitteilla ja että sille löytyy käyttäjiä.

Projekti on vielä kesken, sillä vielä ei tiedetä kaikkia torikauppiaita tai heidän paikkojaan. Lähdemme kohta työssäoppimaan, joten meidän osalta projekti taitaakin jäädä kesken. Se oli kuitekin jo odotettavissa, sillä tapahtuma on vasta elokuussa ja torikauppiaat varmistuvat vasta 1.6.

MOT-hanke Emilia-aamiaisprojekti

Tavoitteenamme oli mallintaa Hotelli Emilian aamiaista ja tehdä keräämämme tiedon pohjalta ohjeistus seuraavalle taholle sovellusta varten, jossa olisi ohjeet ja tiedot hotellin aamiaisen valmistamiseen ja esillelaittoon. Kyseiseen projektiin osallistuivat Koulutuskeskus Tavastian opiskelijat Sari Kallio, Paula Hurri ja Sini Nieminen. Ryhmämme piti pääasiassa yhteyttä Facebookin ja WhatsAppin avulla.

 

Projektimme alkoi hyvinkin konkreettisella tasolla, sillä kävimme luokkamme kanssa syömässä kyseisen aamupalan. Havainnoimme ja otimme kuvia tuotteista ja kirjoitimme ylös, mistä mitäkin löytyy ja mitä meidän pitäisi ottaa esille lopullisessa sovelluksessa. Jatkoimme suunnittelutyötä koulussa ja kirjoitimme wiggio.comiin listoja, joista selviää, mitä meidän pitäisi mennä kuvaamaan ja videoimaan tarkemmin. Suunnittelimme valmiiksi myös tulevia etäpäiviä, jotta jokaiselle riittäisi työtä, eikä olisi epäselvyyksiä, mitä kukin tekee.

 

 

Kuvattuamme ja videoituamme Nokia Lumia 925:lla aamiaisen valmistamisen ja esillelaiton, oli aika alkaa muokkaamaan videoita ja kasaamaan sovellusta. Videot yksi meistä muokkasi YouTuben videonmuokkaus ohjelmalla, lisäsi niihin tekstejä, musiikkia ja leikkasi ne sopivan pituisiksi. Me loput suunnittelimme sovellus-suunnitelman ulkonäköä. Kuvat ajattelimme ensin pistää Word-tiedostoille ja lisätä alle kuvatekstit, mutta sovelluksen selittäminen sen tekevälle yritykselle olisi käynyt niin vaikeaksi, että emme toteuttaneet sitä ideaa. Halusimme lopullisesta työstä sellaisen, että kohdetta painamalla saat siitä lisätietoja kuvien, tekstin sekä/tai videon muodossa. Yksi ryhmästämme saikin huippuidean ja valmistimme raakaversion sovelluksesta prezi.comin avulla. Se on helppo lähettää IT-yritykseen, lopputulos tulisi olemaan selkeä ja juuri sellainen, mitä me halusimme sen olevan. Aloimme siis rakentamaan preziä muistiinpanojemme ja kaikkien materiaaliemme avuilla. Prezin tultua valmiiksi lähetimme sen Valopi-yritykseen.

 

 

Yritys sai tehtyä sovelluksesta juuri sellaisen, mitä suunnittelimmekin. Olen iloinen lopputuloksesta ja vaikka projektissa oli hyvin paljon alkukankeutta, epäselvyyksiä ja turhautumista, (kun kukaan ei oikein tiennyt, mitä meidän pitäisi tehdä, miten ja miksi), saimme kasaan hyvän sovelluksen, joka vaatii enää pientä hienosäätöä. Pääsemme siis pian luovuttamaan sen Hotelli Emilian käyttöön ja arvosteltavaksi.

Mikrofoneja, kuvausalustoja ja tuotteliasta yhteistyötä

Oivaltamaan Oy:n Jaana Hautala ja Omnian aikuisopiston merkonomiopiskelija Jesse Johansson ovat tehneet kuukauden verran yhteistyössä Jaanasta ja hänen yrityksestään kertovaa mobiilivideota.
Välineenä on ollut iPad, kuvausjalusta ja mikrofoni. Projektissa keskiöön ovat nousseet käsiteltävä sisältö sekä luonnollinen kuvausympäristö.

Molemmat kertoivat oppineensa paljon toisiltaan. Jaana totesi, että Jessen hyvät kommentit ovat muokanneet sisältöä niin, että se tavoittaa myös kuulijan, joka ei tiedä aiheesta ennestään mitään. Lähiaikoina kuullaan palautetta suoraan tekijöiltä itseltään.